Det är på beställning av landskapsregeringen som KPMG gjort en extern it-revision med syfta att granska och stödja Ådas verksamhet.
Enligt Ådas vd Katarina Donning är rapporten i princip slutspurten på det strukturerade arbetet med att skapa bättre förutsättningar inom it-samordningsprogrammet som inleddes för ungefär två och ett halvt år sedan.
I rapporten har KPMG kollat närmare på verksamheten och Ådas mognadsnivå inom flera områden.
Sammanfattningsvis konstaterar KPMG att Åda håller en relativt hög mognadsnivå i förhållande till den kravställning som finns. Inom områdena it-styrning, drift, planering och projektstyrning samt service management ligger maturitetsnivån på antingen nivå tre eller nivå fyra i den femskaliga CMM-modellen. Inom utveckling och struktur och informationssäkerhet ligger man på nivå två.
– Rapporten konstaterar att vi har nått det mål vi har satt upp och inom vissa områden ligger vi till och med högre.
Ingen strategi
KPGM konstaterar däremot att kund-/ägarförhållandet är unikt där varken ägare eller kunder visar en tydlig väg framåt. Bland annat skriver man att landskapet saknar en långsiktig digital strategi för Ålands offentliga sektor. Detsamma gäller kunderna, alltså landskapet, kommunerna och myndigheterna, vilka enligt KPMG ställer få mycket specifika krav på Ådas servicenivåer.
”Det är mycket svårt för Åda att utveckla en högre mognadsnivå och hitta en kostnadseffektivitet inom delområden där aktiva beställare och tydliga mål saknas”.
Det är med det som bakgrund betyget inom inom utveckling och struktur och informationssäkerhet ”bara” ligger på den andra nivån.
– Vi ligger på en ok nivå inom de delområdena och vi ligger på den nivån eftersom det inte finns några krav på att den ska vara högre, säger Katarina Donning.
I revisionen rekommenderar KPMG landskapsregeringen besluta om en långsiktig målbild som beskriver vad som förväntas av Åda de inkommande tre till fem åren och att det initieras en gemensam utveckling av ägarna och kundernas strategiska mål som ger en kravställning på Åda.
Landskapsregeringen tillsatte förra veckan en arbetsgrupp med uppdrag att ta fram en för ägarna gemensam syn på Åda:s uppdrag
– I det strategiarbetet hoppas jag så klart att man tar med sig den här rapporten, säger Katarina Donning.
Kevin Eriksson
