Efter mötet skrev moderaternas gruppledare Roger Jansson en sammanfattning av vad han uppfattat som gemensamma problembeskrivningar (se artikel här bredvid).  
Enligt anteckningarna är det politiska missnöjet med stadsledningen och i synnerhet stadsdirektören stort. Att det funnits politisk kritik mot vissa ledande tjänstemän har varit känt sedan tidigare. Men i så här hårda ordalag har ingen politiker uttryckt sig offentligt.  
Dokumentet skickades ut till de andra mötesdeltagarna för granskning, men letade sig vidare även till stadsdirektör Barbara Heinonen själv och till Ålandstidningen.
”Bara ett koncept”
Roger Jansson vill tona ned minnesanteckningarnas betydelse.
– Det är bara ett koncept, där jag bad de övriga deltagarna att ge sina synpunkter så vi får en gemensam bild av situationen. Det har ingen formell betydelse. Det är min uppfattning av vad vi var överens om.
Han vill inte kommentera innehållet eftersom det nu blir offentligt, vilket aldrig var avsikten. 
– Det är väldigt fult gjort, när gruppledarna samlas och jag är hygglig och försöker göra en sammanfattning som de sen ska respondera på, så ska ingen göra det till ett offentligt dokument.
– För att få staden att fungera kan vi inte föra offentliga diskussioner om olika människor. När det gäller personfrågor vill man först göra allt man kan för att lösa det internt i diskussioner. Den som har läckt det här papperet vill inte det. Jag är ytterst kritisk. Och därför tänker jag inte ytterligare kommentera detta. 
– Det arbetet vi håller på med håller på att förstöras av någon. Och jag skulle gärna vilja veta vem. För det är en person som inte vill förbättra samarbetsklimat i Mariehamn utan vill göra det till en politisk process där man kritiserar budbärarna. 
Inte överens
Barbro Sundback deltog i mötet som vikarierande gruppledare för socialdemokraterna. Hon tycker inte att dokumentet representerar en gemensam hållning
– Nu kommer jag inte ihåg men han har väl skrivit upp olika åsikter som kom fram och det finns väl någon där som är ganska het på gröten, men det var inte något som gruppen som helhet tog fasta på.
Det skickades ut för kommentarer?
– Men jag tror inte att det kommit några kommenterar.
Kan man inte tolka det som att ni håller med om hans sammanfattning av vad ni var överens om?
– Nej, det tycker jag inte. Vi har inte diskuterat de där sammanfattningarna. 
I en av punkterna står att stadsdirektören inte är kompetent för jobbet. Vad tycker du? 
– Hon har ju faktiskt deklarerat att hon är öppen för diskussion med alla inom sin förvaltning. Men det måste genomsyra hela organisationen och det gör det inte i dag. Jag uppfattar de olika sektorcheferna som väldigt egenmäktiga. Där kan jag se en brist att hon inte leder verksamheten i stan, utan mer företräder sina sektorchefer tillsammans med kanslichefen.
Om du får bestämma, sitter Barbara Heinonen kvar som stadsdirektör efter valet? 
– Jo det tycker jag. Hon är ju anställd på åtta år.  
Historiska rötter  
Barbro Sundback menar att dagens samarbetsproblem inom staden grundlades när Edgar Vickström tillträdde som stadsdirektör.
– Han förde med sig idéer om new public management, alltså att offentlig förvaltning skulle skötas som ett bolag. Tjänstemännen skulle leda och fatta beslut medan politikernas roll blev att bekräfta dem. Det är grunden till den här problematiken, den här rollfördelningen och ansvaret. Det återspeglas i vår förvaltningsstadga att cheferna ska tillsätta sina underchefer. Tidigare var det ofta nämnderna som tillsatte chefer.
Liberalernas gruppledare Ingrid Zetterman, tycker inte att sammanfattningen visar hela bilden. 
– Jag tolkar Rogers dokument som att folk har lite olika vinkling på vad man ser som problematiskt. Det var ett internt möte där man noggrant skrev ned all enskild kritik från de som deltog. Det skulle inte bli offentligt. Om det varit en samlad bedömning av stadsdirektörens prestationer skulle där också funnits med ett flertal positiva punkter.  
Tillitsproblem
Samarbetsklimatet är större än enskilda personer, säger Ingrid Zetterman.
– Vi har samarbetsproblem inom Mariehamns stad just nu, mellan de politiska partierna sinsemellan, mellan politiker och tjänstemän, mellan staden och fastighetsägare, mellan staden och näringsidkare. Det råder ett negativt klimat med stor brist på ömsesidig tillit. Men jag är inte beredd att skylla det här problemet på en enskild part. Det är nog flera stycken som borde se sig själva i spegeln. Det är kommunikation som saknas.
Hur ställer du dig till kritiken att stadsdirektören och kanslichefen upplevs att ibland driva politiska frågor? 
– Att alltid vara helt objektiv är inte det lättaste. Det vet jag som arbetat som kommunal tjänsteman och också blivit anklagad för att driva en politisk agenda. Det är en naturligt del inom den offentliga förvaltningen att det förekommer diskussioner om hur politiska tjänstemännen är. 
– Jag hoppas att stadsstyrelsens ledning tar i tu med de här frågorna och vågar sätta ned foten.
Tycker du att stadsdirektören ska fortsätta på sin tjänst efter valet i höst?
– Ja det tycker jag att hon kan göra.
Du har med andra ord förtroende för henne? 
– Ja.
Konsekvent kritiska
Obunden samlings gruppledare Anders Holmberg är mer kritisk mot stadsdirektören. 
– Obunden samling har varit konsekventa under senaste åren med att vi inte haft riktigt förtroende för vissa delar av stadsledningen innefattande stadsdirektören.  
– I en stor förvaltning är det en person som har huvudansvaret för att förvaltningen ska fungera.  Vi tycker inte riktigt att det här fungerar och det är jättetråkigt.
Vad är lösningen? 
– Presidiet måste sätta sig ned med stadsledningen och reda ut det här. Men det krävs naturligtvis att båda parter vill det. Vi har en hel lista på saker vi inte tycker har fungerat. Vi brukar skoja ibland och säga att vi är en ledamot extra i salen under vissa möten. Det är ju inte meningen att stadsdirektören ska ta en politisk roll.
Han tycker att en del politiker håller sig med dubbla agendor.
– Det är inget att hymla om. Jag blir förvånad ibland när vissa partier i stan säger en sak på mötena, men sedan när media vill ha svar då säger de något helt annat. Det blir ju inte ett bra klimat när det fungerar så.

Petter Lobråten