Att Eckerö kommun från och med Smartparks öppnande 2015 fakturerade den dåvarande ägare Krutbyn Ab endast för halva vatten- och avloppsavgiften uppdagades den 27 september i år.– Vi upptäckte situationen vid en diskussion med de nygamla ägarna. Smartpark har två huvudmätare, och av någon anledning matades endast den ena av dem in i vårt faktureringssystem när parken öppnade, säger kommundirektör Arsim Zekaj.Kommunen uppskattar att avgifterna som aldrig fakturerades en av de allra största vattenkunderna uppgår till drygt 25.000 euro exklusive moms.– Halva summan är avgifter för förbrukat vatten, den andra halvan är avloppsavgifter.Dåliga utsikterEnligt Arsim Zekaj är kommunens möjligheter att få betalt i dag mycket skrala. Krutbyn Ab försattes i konkurs i december 2016, och några pengar från konkursboet kan man inte räkna med.– Vattenförbrukningen kommer vi inte att få betalt för. Vad gäller avloppsavgifterna har Finlands kommunförbund meddelat oss att den nya ägaren Lekland Åland Ab kan vara betalningsskyldig, eftersom det rör sig om offentligrättsliga avgifter. Men det är en osäker indikation, säger Arsim Zekaj.Han föreslog vid kommunstyrelsens möte den 12 december att kommunen avskrifter fordran.– Fordran kvarstår även om den skrivs av, men den är så osäker att kommunen inte bör räkna med någon betalning.Frågan återremitterades, eftersom kommunstyrelsen vill få fler uppgifter om vad kommunen har fakturerat respektive avser fakturera Lekland Åland Ab.– Jag kommer att presentera den utredningen vid nästa möte den 16 januari. Förhoppningsvis har Finlands kommunförbund då återkommit med säkrare besked, säger Arsim Zekaj.Väldigt allvarligtHan säger att han ser väldigt allvarligt på det inträffade.– Det rör sig om en mycket stor intäktsförlust, och något som kastar en skugga över kommunen. Vi har ett ansvar att våra rutiner är sådana att det här inte inträffar igen.Hur kunde kommunen missa att vatten såldes via två huvudmätare?– Jag har förstått att personalsituationen var ganska kaotisk våren 2015. Den anställda som i vanliga fall skulle ha skött fakturerandet utförde andra arbetsuppgifter, och kommunen tog in en konsult för faktureringsuppdraget. Jag antar att det blev ett glapp i överlämnandet.Vem är ansvarig för misstaget?– Det är kommunen som är ansvarig för att rutinerna inte fungerade. Jag har försökt utreda exakt vad som hände, men antalet inblandade personer är för många för att jag ska få ett svar. Flera av personerna har dessutom slutat sina anställningar i Eckerö.Tar in konsult för 4.000 euroEnligt uppgifter till Ålandstidningen ska kommunen under 2015 och 2016 missat fler fakturor än dem tillhörande Smartpark. Arsim Zekaj tror inte att det stämmer.– Jag känner till endast det här fallet, att vi skulle ha missat fler avtal ser jag som osannolikt.Han säger att kommunen nu med hög sannolikhet fakturerar samtliga abonnenter.– Vi har bland annat tagit fram en checklista för att säkerställa att rutinerna följs vid fakturering.Han förordar ändå, på förslag från kommunens revisorer, att Eckerö köper in konsulttjänster för att granska och analysera de nya rutinerna. Kostnaden väntas bli 4.000 euro.Varför behövs det?– Sannolikheten att vi redan i dag fakturerar för samtliga avtal är hög, men vi vill vara 100 procent säkra på saken.

Robert Vickström