Consilia har redan flera stora kunder för FormBox. Den finska myndigheten Strålsäkerhetscentralen (Stuk) var först ut och har sedan dess följts ett par större städer i Finland. Och fler ser det ut att bli. Janne Engblom bedömer att FormBox kommer att vara det största man arbetar med om ett par år.
– Vi har gjort en väldigt medveten satsning. Det börjar ge resultat. Vi ser intresse hos många andra städer och kommuner i Finland. Det är från och med nu det gäller, säger han.
Bygger blanketter
FormBox används för att skapa och hantera digitala formulär och blanketter. Sådana som myndigheter använder på sina webbsidor för bland annat olika ansökningar.
Funktioner i FormBox är att bygga blanketter i en ”editor”, att publicera dem på internet och att samla in data. Det som gör FormBox speciellt är att det är sammankopplat med myndighetsuppgifter.
– Vi är partner med myndigheten som äger persondata i Finland, Myndigheten för digitalisering och persondata, säger Janne Engblom.
Myndigheten, som förkortas MDB, har bildats genom en sammanslagning av bland annat Befolkningsregistercentralen och magistraterna.
Funktioner som kan kopplas till FormBox-blanketterna är identifiering med bankkoder och betalning av avgifter.
– Men det som vi är absolut först i Finland med är integreringen med fullmakter. När man loggar in och identifierar sig får man en lista över vilka personer och företag man har rätt att företräda enligt MDB:s register. Det är helt nytt i Finland och endast i några få länder finns något liknade. Estland är föregångaren på området, säger Janne Engblom.
Nyanställer
FormBox har vuxit fram tack vare uppdrag som Consilia utfört tidigare. För cirka fyra år sedan byggde man ett system för ÅHS, där personalen kan lägga in information om ett nyfött barn och få det nya personsignumet automatiskt. Det möjliggjordes när tjänsterna på suomi.fi kunde integreras och användas i datasystem.
– Det var en liten sak som vi gjorde för ÅHS, men det visade hur mycket som skulle påveras av den nya möjligheten. Nu jobbar vi med sådant alla dagar. Och utländska företag vill ha hjälp av oss med det i Finland.
Hur kom ni sedan på idén till FormBox?
– Vi gjorde ett snarlikt system åt Åda. De åländska myndigheterna har via Åda möjlighet att göra nästan samma saker som man kan med FormBox. När vi hade gjort det insåg vi att nu går tåget för digitala blanketter i Finland. Vi bestämde oss för att haka på. Vi har lagt mycket jobb på det, men det har blivit väldigt bra, säger Janne Engblom.
På grund av efterfrågan förväntar han sig att företaget behöver utöka personalstyrkan nästa år.
– Vi söker visserligen folk nu också, men det gäller andra uppgifter. Vi ska leverera ekonomisystem till 20 åländska myndigheter, säger han.
