Bakgrunden till att flera internationella e-handelskunder överväger att lämna Åland Post vid årsskiftet är en lagändring i Finland. Från den 1 januari 2018 överförs momsbeskattningen från Tullen till Skatteförvaltningen, vilket innebär att samtliga e-handelsföretag som anlitar Åland Post måste momsregistrera sig i landet.Johan Haglöf säger att man informerade sina kunder om att förändringen var på gång i våras, men flera av dem har aviserat att de inte tänker momsregistrera sig i Finland och därmed sluta använda sig av Åland Post. Varför kunderna ser det som ett stort problem att behöva momsregistrerade sig i Finland kan inte Johan Haglöf svara på. Inte heller vd Henrik Lundberg förstår kundernas sätt att resonera.– Ärligt talat är vi lite förbryllade eftersom vi hävdar att det är otroligt enkelt att momsregistrera sig, det handlar om att fylla i två papper. Så detta handlar lite om att vi nu synar dem, det är ändå en stor operation för dem att flytta sin verksamhet.   Om alla de kunder som berörs av lagändringen lämnar Åland Post tappar det landskapsägda företaget cirka fem miljoner euro eller drygt tolv procent av sin totala årsomsättning. Hittills har inget företag definitivt meddelat att det lämnar. – Det är inte klart att kunderna kommer att lämna, men så fort vi börjar ana att det kan bli så måste vi kalla till samarbetsförhandlingar. Risken att vi tappar kunder är överhängande, men hur många det blir är svårt att spekulera i, säger Johan Haglöf.– Det är väldigt svårt att säga något om utfallet. Mindre än en handfull av dessa företag är väldigt stora, så till stor del beror det på vad dessa enskilda företag beslutar, säger Henrik Lundberg. Inget roligt beskedSamarbetsförhandlingarna inleds den 22 november och berör sammanlagt 70 anställda inom affärsområdet pack och distribution samt stabsfunktionerna. Mellan 20 och 30 personer kan sägas upp medan 1–10 personer kan få sin anställning överförd till deltid.– Dels har vi skickat ut skriftlig information, dels hade vi även muntlig information för personalen i dag (läs torsdag) klockan 14.00. De reagerade samlat, även om det så klart inte är något roligt besked att få. Det är en tung dag på det sättet, men förhoppningen är som sagt att kunna behålla kunderna, säger Johan Haglöf.Det går att minska personalen, men ni har ju på samma gång byggt ut era lokaler i flera olika omgångar. Hur går det med dem?– Vi har de lokaler vi har och beslutet att bygga dem togs på basis av det vi visste då. Det är fina och anpassningsbara lokaler och vi har ju andra affärsområden, där till exempel logistikverksamheten växer mycket. Så det är inte så att vi tömmer lokalerna helt om vi tappar dessa kunder.Enligt Henrik Lundberg har Åland Post fått ta emot liknande smällar tidigare.– Som tur är har vi även nya saker på gång. Att vi nyligen skrev ett avtal med Xerox kan kompensera för en del av detta. Det här är en del av vår vardag. När vi inte fick adressera tidningar längre tappade vi nio miljoner och även sänkningen av bagatellmomsen ledde till att vi tappade. Så nog överlever vi det här också.  När beräknas förhandlingarna vara klara?– Runt årsskiftet. I och med att fler än tio personer berörs måste vi förhandla i minst sex veckor. Dessa förhandlingar kommer att löpa parallellt med kunddiskussionerna, säger Johan Haglöf. Försvåras diskussionerna med kunderna av det tillslag Tullen nyligen gjorde mot er och all den uppmärksamhet det fick?– Nej, det skulle jag inte säga. Under 2016 jobbade i genomsnitt 221 personer vid Åland Post.

Fredrik Rosenqvist